서울도시건축전시관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 서울도시건축전시관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 서울도시건축전시관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
① 서울도시건축전시관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 서울도시건축전시관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 서울도시건축전시관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유 및 이용기간으로 구분한 표
개인정보를 제공받는 자
제공받는 자의 개인정보 이용목적
제공하는 개인정보 항목
제공받는 자의 보유 및 이용기간
웨이드 (서울도시건축전시관 운영 대행사)
뉴스레터 및 전시‧행사 등 안내 메일 발송
전자우편
1년
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 서울도시건축전시관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
개인정보 파일명, 위탁업무 내용, 수탁업체 현황으로 구분한 표
개인정보 파일명
위탁업무 내용
수탁업체 현황
전시관 뉴스레터 서비스 신청자 정보
서울도시건축전시관 홈페이지 관리
업체명: 어뮤징 위탁기간: 2023. 1. 1. ~ 12. 31.(1년)
② 서울도시건축전시관은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법)
① 정보주체는 서울도시건축전시관에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 서울도시건축전시관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)’ [별지 제8호 서식]에 따른 개인정보 열람 요구서를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울도시건축전시관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)’ [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 서울도시건축전시관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 서울도시건축전시관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 파일명, 처리목적, 필수항목, 선택항목으로 구분한 표
개인정보 파일명
처리목적
필수항목
선택항목
전시관 뉴스레터 서비스 신청자 정보
뉴스레터 및 전시‧행사 등 안내 메일 발송
전자우편
없음
제7조(개인정보의 파기)
① 서울도시건축전시관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
서울도시건축전시관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울도시건축전시관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울도시건축전시관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
서울도시건축전시관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 서울도시건축전시관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① 서울특별시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 파일명, 처리목적, 필수항목, 선택항목으로 구분한 표
구분
부서명
이름
직급
선택항목
개인정보 보호책임자
디지털정책관
김진만
국장
정보시스템담당관
(개인정보보호팀)
전 화: 02-2133-2971~2
이메일: privacy@seoul.go.kr
FAX: 02-2133-1071
개인정보 보호담당자
정보시스템담당관
강지원
주무관
② 정보주체께서는 서울도시건축전시관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울도시건축전시관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울특별시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
- 부 서 명: 정보시스템담당관(개인정보보호팀)
- 담 당 자: 강지원 주무관
- 연 락 처: ☎ 02-2133-2971 또는 privacy@seoul.go.kr
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 서울도시건축전시관과는 별개의 기관으로서, 서울도시건축전시관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)를 참고하시기 바랍니다.
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
① 서울도시건축전시관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적: 서울도시건축전시관의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 전시관의 내외부 촬영범위로 49대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 운영팀 김제식 과장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법: 운영팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구 (운영팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등